Privacyverklaring RijksInkoopsamenwerking (RIS), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, met betrekking tot het ondersteunen van het inkoopproces.

01 Januari 2026

1. Inleiding

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we van u verwerken, voor welk doel en op welke manier. We doen die verwerking in het kader van de ondersteuning door de RIS van het inkoopproces bij het ministerie van Algemene Zaken (AZ), het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ), het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), het ministerie van Financiën (FIN), het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW), het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening (VRO), en het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport (VWS). In uitzonderingsgevallen ondersteunen we ook andere ministeries bij hun inkoopproces.

2. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn gegevens?

Wij ondersteunen de genoemde ministeries bij het uitvoeren van het inkoopproces, en verwerken daarvoor gegevens in opdracht van die genoemde ministeries. De RIS is onderdeel van het ministerie van BZK en daarmee is de Minister van BZK de zogeheten verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

AZ, BZK, BZ, FIN, SZW, VRO en VWS beslissen of wij hen ondersteunen bij het uitvoeren van het inkoopproces, waarbij de RIS ten behoeve van de genoemde departementen persoonsgegevens verwerkt.  BZK is erop aanspreekbaar dat de RIS de persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG verwerkt.

3. Welke van mijn gegevens verwerkt de RIS voor de ondersteuning van het inkoopproces van AZ, BZ, BZK, FIN, SZW, VRO en VWS?

De RIS verwerkt daarvoor uw

  • Achternaam
  • Geboortedatum
  • Initialen
  • Tussenvoegsel
  • Voornaam
  • E-mail zakelijk
  • Postcode zakelijk
  • Straatnaam en nummer zakelijk
  • Woonplaats zakelijk
  • Handtekening.

Dit zijn persoonsgegevens in de zin van artikel 4, onderdeel 1, van de AVG (alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon).

4. Waarvoor verwerkt de RIS die gegevens?

De RIS verwerkt uw gegevens voor de advisering over en begeleiding van inkoop van producten en diensten.

5. Op grond waarvan verwerkt de RIS mijn gegevens?

De RIS moet het gebruik van uw persoonsgegevens baseren op een van de grondslagen uit artikel 6 van de AVG. Op grond van dit artikel is het toegestaan om uw persoonsgegevens te verwerken voor zover dit noodzakelijk is om te komen tot een overeenkomst tussen u en een van de genoemde organisaties, en om tijdens de uitvoering van een overeenkomst met u maatregelen te kunnen treffen.

6. Hoe komt de RIS aan mijn gegevens?

De RIS ontvangt enkel de gegevens die u zelf aan de RIS verstrekt.

7. Aan wie verstrekt de RIS mijn gegevens?

De RIS verwerkt uw gegevens ten behoeve van overeenkomsten tussen u en AZ, BZ, BZK, FIN, SZW, VRO en VWS stelt die ook beschikbaar aan de relevante functionarissen van AZ, BZ, BZK, FIN, SZW, VRO en VWS. Wij verstrekken uw gegevens niet verder aan anderen tenzij we daartoe wettelijk zijn verplicht. Bijvoorbeeld in het geval de Officier van Justitie deze vordert of een rechterlijke uitspraak ons ertoe verplicht de gegevens te verstrekken.

8. Hoe beschermt de RIS mijn gegevens?

Artikel 32 van de AVG verplicht de RIS om passende maatregelen te treffen om uw persoonsgegevens te beveiligen. Dat doet de RIS onder meer door vastgesteld beveiligingsbeleid te implementeren. Op Privacy | Rijksoverheid.nl vind u de algemene privacyverklaring van de Rijksoverheid.

9. Hoe lang bewaart de RIS mijn gegevens?

De RIS bewaart uw persoonsgegevens conform de van toepassing zijnde selectielijst (Archiefwet 1995, art. 5). Vastgestelde en nog niet vastgestelde selectielijsten zijn beschikbaar via de website van het Nationaal Archief. Daarna worden uw gegevens vernietigd/geanonimiseerd.

10. Welke rechten heb ik?

U heeft het recht op inzage in uw gegevens (artikel 15), alsook op correctie en verwijdering van uw gegevens (artikelen 16 en 17). Daarnaast heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw gegevens (artikel 18). Uw verzoeken kunt u indienen via postbus 20011, 2500 EA Den Haag of via E-mail sturen aan de Rijksoverheid | Contact | Rijksoverheid.nl.

U ontvangt in beginsel binnen een maand een beslissing op uw verzoek. Als u het niet eens bent met de beslissing kunt u hier achtereenvolgens bezwaar en beroep instellen. Zie meer over bezwaar en beroep op: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/bezwaar-en-beroep

11. Heeft u vragen of klachten?

Meer informatie over de privacywetgeving vindt u op: Privacy en persoonsgegevens | Rijksoverheid.nl.

Voor vragen kunt u contact met BZK opnemen via https://www.rijksoverheid.nl/contact/contactformulier, telefonisch via nummer 1400 of door een brief te schrijven naar postbus 20011, 2500 EA Den Haag.

BZK heeft een functionaris voor gegevensbescherming. Deze functionaris houdt intern toezicht op de privacywetgeving. Informatie erover en over het opnemen van contact vindt u hier: Privacyverklaring ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties | Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties | Rijksoverheid.nl

De Autoriteit persoonsgegevens houdt extern toezicht op de naleving van de privacywetgeving. U heeft het recht om bij de autoriteit een klacht over BZK in te dienen. Voor meer informatie hierover zie: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons of bel 0900 - 2001 201.

Vastgesteld
Richard Lennartz                          
Directeur/bestuurder Rijksinkoopsamenwerking
1 januari 2026